Belge ve Form Süreçlerinizi AI ile Daha Düzenli Yönetin

%70-90

Manuel Giriş Azalması

İnsan Onayı

Kontrol Adımı

API

ERP/CRM Entegrasyon

KVKK

Veri Güvenliği

AI doküman işleme otomasyonu nedir?

AI doküman işleme otomasyonu; belge içindeki gerekli bilgileri bulmaya, sınıflandırmaya ve işletmenizin belirlediği iş akışına aktarmaya yardımcı olan özel sistemdir. Belge türünü tanır (fatura, sözleşme, form), gerekli alanları çıkarır (tutar, tarih, isim), insan onayı adımıyla doğrular ve CRM, ERP veya özel panele kaydeder. İnsan onayı, veri güvenliği ve süreç kuralları gerektiğinde korunur.

OCR'dan farkı ne?

OCR (Optical Character Recognition) belgedeki metni okur ancak içeriği anlamlandırmaz. AI doküman işleme, OCR çıktısını alır, belge türünü sınıflandırır, gerekli alanları çıkarır, veriyi doğrular ve iş akışına aktarır. OCR bir araç, AI doküman işleme ise uçtan uca çözümdür. OCR alone reads text; AI understands what the text means and extracts structured data from it.

İnsan onayı nasıl kalır?

AI her alan için güven skoru hesaplar. Düşük güven skoruyla çıkarılan alanlar otomatik olarak onay kuyruğuna düşer. Onay yetkilisi alanları kontrol eder, düzeltir ve onaylar. Yüksek güven skoruyla çıkarılan alanlar için otomatik onay kuralları tanımlanabilir. İnsan onayı adımı, işletmenin belirlediği belge türleri için zorunlu kalır — AI insanı değiştirmez, insanın yükünü azaltır.

Manuel Veri Girişi Maliyeti

Her belge için operasyon ekibi manuel veri giriyor. Saatlerce süren tekrarlayan veri girişi, ekibin değer yaratan işlere odaklanmasını engelliyor.

Kayıp ve Kaçan Belge

E-posta, WhatsApp ve fiziksel klasörlerde dağılmış belgeler kayboluyor. Hangi belge işlendi, hangi belge bekliyor — takip edilemiyor.

Geciken Onay Süreçleri

Onay için bekleyen belgeler günlerce sıra bulamıyor. Onay zinciri kopunca operasyon duruyor, müşteri teslimatı gecikiyor.

Tutarsız Veri Formatı

Aynı belge türü farklı kişiler tarafından farklı formatlarda işleniyor. Veri tutarsız, raporlama güvenilmez, hatalar çoğalıyor.

Fatura ve Sipariş İşleme

Gelen fatura ve sipariş formlarını AI sınıflandırır, tutar/tarih/tedarikçi bilgilerini çıkarır, ERP'ye kaydeder.

Sözleşme Analizi

Sözleşme içinden taraflar, tarih, tutar ve koşul bilgilerini çıkarır, onay akışına aktarır.

Form Verisi Çıkarma

Başvuru, teslimat ve taşıma formlarından gerekli alanları çıkarır, CRM veya özel panele kaydeder.

Rapor Özetleme

Uzun raporları AI özetler, kilit metrikleri çıkarır ve yönetim paneline aktarır.

Belge Sınıflandırma

AI belge türünü otomatik tanır (fatura, sözleşme, form, rapor) ve doğru iş akışına yönlendirir.

Alan Çıkarma

Tutar, tarih, isim, adres, vergi numarası gibi gerekli alanları belgeden otomatik çıkarır ve yapılandırır.

OCR + AI

OCR metni okur, AI içeriği anlamlandırır. Taralı belge, fotoğraf ve PDF için uçtan uca çözüm.

İnsan Onayı Adımı

Düşük güven skoruyla çıkarılan alanlar onay kuyruğuna düşer. Yetkili kişi kontrol eder, düzeltir, onaylar.

CRM/ERP Entegrasyonu

Çıkarılan veriler REST API ve webhook ile ERP, CRM veya muhasebe yazılımına otomatik kaydedilir.

Veri Güvenliği

KVKK uyumlu, şifreli veri saklama. Veriler üçüncü taraflarla paylaşılmaz, on-premise veya bulut seçeneği.

Hata Kontrolü

Güven skoru, kural tabanlı doğrulama (tutar aralığı, tarih formatı) ve loglama ile hata tespiti ve iyileştirme.

Özel Panel

Belge takibi, onay kuyruğu, işlem logları ve performans metrikleri için işletmeye özel yönetim paneli.

Uygun Olanlar

• Fatura ve sipariş formu hacmi yüksek olan şirketler
• ERP veya CRM entegrasyonu ile veri akışı isteyen firmalar
• Günlük onlarca belge işleyen lojistik, üretim ve finans işletmeleri
• Onay süreci bulunan ve belge takibi yapan kurumsal firmalar
• Veri girişi maliyeti yüksek olan ve operasyon verimliliği arayan şirketler
• Dijitalleşen ve belge süreçlerini otomatikleştirmek isteyen KOBİ'ler

Uygun Olmayanlar

• Belge hacmi düşük olan küçük işletmeler (maliyet-fayda oranı düşük)
• Manuel kontrolün zorunlu olduğu çok özel niş süreçler
• Tek tip basit belge ile çalışan (basit OCR yeterli olabilir)
• Otomasyon bütçesi olmayan ve dijital altyapısı olmayan işletmeler
• El yazısı ağırlıklı ve formatı standart olmayan belge süreçleri

Manuel Giriş Azalması

Tekrarlayan veri girişi %70-90 azalır, operasyon ekibi değer yaratan işlere odaklanır.

Onay Hızlanması

Onay kuyruğu ve otomatik yönlendirme ile onay süresi günlerden saatlere iner.

Veri Tutarlılığı

Her belge aynı kurallarla işlenir, veri formatı tutarlı, raporlama güvenilir hale gelir.

Operasyon Maliyet Düşüşü

Belge başına işleme maliyeti düşer, belge kaybı ve geciken onay maliyeti azalır.