Web Sitenizi Teklif Talebi Toplayan Bir Satış Kanalına Dönüştürün

Çok Adımlı

Niteliklendirme

Otomatik

CRM Kaydı

Anında

Satış Bildirimi

KVKK

Uyumlu Veri

Teklif toplama sistemi nedir?

Teklif toplama sistemi, ziyaretçiyi yalnızca iletişim formuna göndermek yerine ihtiyacını, bütçesini veya proje bilgisini toplayan ve satış ekibinin takip edeceği kayıtlı fırsata dönüştüren dönüşüm altyapısıdır. Çok adımlı niteliklendirme formları, CRM otomatik kayıt, e-posta/WhatsApp bildirim ve takip görevi ile çalışır. Amaç: ziyaretçiyi teklif talebine dönüştürmek ve satış ekibine hazır fırsat olarak aktarmaktır.

İletişim formundan farkı ne?

İletişim formu sadece mesaj toplar — isim, e-posta, serbest metin. Satış ekibi her mesajı arayıp niteliklendirmek zorundadır. Teklif toplama sistemi ise yapılandırılmış sorularla ihtiyaç, bütçe, proje büyüklüğünü önceden toplar. Teklif CRM'e otomatik kaydedilir, satış ekibine bildirim gönderilir, takip görevi açılır. İletişim formu mesaj toplar; teklif sistemi fırsat toplar.

Satış takibine nasıl bağlanır?

Form doldurulduğunda teklif otomatik CRM'e kaydedilir, yeni fırsat açılır ve satış temsilcisine atanır. E-posta ve WhatsApp bildirimi anında gönderilir, takip görevi oluşturulur. Temsilci CRM'de teklifi görür, durum günceller ve takip başlar. Hiçbir teklif kaybolmaz, hepsi izlenebilir — manuel veri girişi yok.

İletişim Formu Niteliklendirmiyor

Standart iletişim formu sadece isim, e-posta ve mesaj toplar. Ziyaretçinin ihtiyacı, bütçesi, proje büyüklüğü — hiçbiri bilinmez. Satış ekibi her mesajı teker teker arayıp niteliklendirmek zorunda kalır.

Teklifler CRM'e Düşmüyor

Form doldurulduğunda teklif e-posta kutusuna düşer, CRM'e kaydedilmez. Satış ekibi manuel CRM'e girer, bazen unutulur. Hangi teklif hangi aşamada, kim takip ediyor — kontrol yok.

Satış Ekibi Geç Haberdar Oluyor

Teklif geldiğinde e-posta bildirimi ya yok ya da saatler sonra okunuyor. Satış ekibi anında geri dönmek yerine mesajı sonradan görüyor. Hızlı geri dönüş şansı kayboluyor.

Hizmet Bazlı Form Yok

Tüm hizmetler için tek bir genel form var. Web tasarım talebi ile SEO talebi aynı soruları alıyor. Hizmete özel bilgi toplanmıyor, teklif hazırlamak için ek mesajlaşma gerekiyor.

Ziyaretçi Siteye Gelir

Ziyaretçi hizmet sayfasına gelir, teklif talep butonuna tıklar. Butun hizmet sayfalarında o hizmete özel teklif formu açılır.

Çok Adımlı Niteliklendirme

3-4 adımda ihtiyaç, bütçe, proje büyüklüğü toplanır. Her adımda 2-3 soru — ziyaretçi yorulmadan ilerler, eksik bilgi kalmaz.

CRM Otomatik Kayıt

Teklif doldurulduğunda kayıt otomatik CRM'e düşer. Yeni fırsat açılır, hizmet bazlı bilgilerle gelir. Manuel veri girişi yok.

Satış Ekibi Bildirim

Satış temsilcisine anında e-posta ve WhatsApp bildirimi gönderilir. Takip görevi açılır. Dakikalar içinde geri dönüş, saatler değil.

Ölçüm ve Optimizasyon

Hangi sayfadan kaç teklif geldi, hangi form adımında drop-off var — hepsi ölçülür. Düşük dönüşümlü adımlar iyileştirilir.

Uygun

• Teklif bazlı satış yapan hizmet işletmeleri
• Web sitesinden teklif talebi alan firmalar
• CRM kullanıyor ama form entegrasyonu olmayan şirketler
• Birden fazla hizmet tipi için ayrı form isteyen işletmeler
• Satış ekibine hızlı teklif bildirimi gerektiren firmalar
• KVKK uyumlu veri toplama altyapısı arayan markalar

Uygun Değil

• Sadece telefon ile satış yapan, web sitesi olmayan firmalar
• Self-servis e-ticaret siteleri (sepete ekle yeterli)
• Form doldurma adımını istemeyen, anlık sohbet tercih edenler
• Dijital sistem kullanmak istemeyen geleneksel işletmeler
• Aylık 1-2 teklif ile yetinen, düşük hacimli faaliyetler

Hizmet Bazlı İşletmeler

Ajans, müteahhit, danışmanlık — her hizmet için özel teklif formu. Proje tipi, bütçe, zaman çizelgesi toplanır, CRM'e fırsat olarak kaydedilir.

Üretici ve Tedarikçi

Ürün kategorisi, miktar, teslimat koşulları — B2B teklif formu ile alıcı firmalardan fiyat talebi toplanır. Satış ekibine otomatik aktarılır.

Profesyonel Hizmetler

Avukat, doktor, danışman — hizmet tipi, durum özeti, randevu tercihi ile nitelikli talep toplanır. Yanlış hedef elenir, doğru müvekkil/hasta gelir.

Fiyat Teklifi E-Ticaret

Toplu sipariş, özel ürün, proje bazlı satış — standart sepetin dışında teklif gerektiren e-ticaret akışları için özel form ve CRM entegrasyonu.

Çok Adımlı Niteliklendirme

3-4 adımda ihtiyaç, bütçe, proje bilgisi toplanır. Her adımda 2-3 soru, ilerleme çubuğu ile. Ziyaretçi yorulmadan tamamlar, eksik bilgi kalmaz.

Hizmet Bazlı Özel Formlar

Her hizmet sayfası için o hizmete özel sorular. Web tasarım için proje tipi, SEO için hedef kelimeler, e-ticaret için ürün sayısı — her form kendi hizmetine göre tasarlanır.

CRM Otomatik Kayıt

Teklif doldurulduğunda otomatik CRM'e kaydedilir. HubSpot, Bitrix24, Zoho veya özel CRM. Yeni fırsat açılır, temsilciye atanır, takip görevi oluşur.

WhatsApp Gönder Seçeneği

Form doldurmak yerine tek tıkla WhatsApp'tan teklif talebi. Mesaj önceden formatlı gelir — isim, hizmet, bütçe otomatik yazılı. Hem form hem WhatsApp teklifleri CRM'e kaydedilir.

E-posta ve WhatsApp Bildirim

Her teklif talebinde satış ekibine anında e-posta ve WhatsApp bildirimi. Bildirimde ziyaretçi bilgisi, hizmet ve form yanıtları yer alır. Dakikalar içinde geri dönüş.

Spam ve Bot Koruması

Honeypot alanı, rate limiting, time-based kontrol ve opsiyonel CAPTCHA ile spam azaltılır. Botlar otomatik elenir, gerçek teklifler temiz gelir. Satış ekibi çöp mesajlarla uğraşmaz.

KVKK Uyumlu Veri Saklama

Açık rıza metni, aydınlatma bağlantısı, Türkiye veri barındırma. Erişim, düzeltme, silme talepleri karşılanır. Veri saklama süresi ve silme prosedürü tanımlanır.

Dönüşüm Kaynağı Ölçümü

Hangi sayfadan kaç teklif geldi, hangi form adımında drop-off var, hangi kanal en çok teklif getiriyor — gerçek zamanlı dashboard ile ölçülür.

Nitelikli Teklif Talebi

Her teklif ihtiyaç, bütçe ve proje bilgisiyle gelir. Satış ekibi sormadan bilir, sadece teklif hazırlar. Yanlış hedef elenir, doğru müştehi kalır.

Otomatik CRM Kaydı

Teklifler manuel değil otomatik CRM'e düşer. Hiçbir teklif kaybolmaz, hepsi takip altında. Kim ne zaman döndü, hangi aşamada — hepsi görülebilir.

Anında Satış Bildirimi

Teklif geldiği an e-posta ve WhatsApp bildirimi. Satış ekibi dakikalar içinde geri döner, saatler değil. Hızlı geri dönüş kazanma oranını artırır.

Ölçülebilir Dönüşüm

Hangi sayfa teklif getiriyor, hangi form adımında ziyaretçi çıkıyor — hepsi ölçülür. Veriyle optimize edilir, tahminle değil.