Stok ve Depo Hareketlerinizi Tek Panelden Takip Edin

Giriş/Çıkış

Ürün Hareketleri

Transfer

Depolar Arası

Kritik

Stok Uyarısı

Geçmiş

Hareket Kaydı

Stok ve depo takip sistemi nedir?

Stok ve depo takip sistemi, ürün girişini, çıkışını, transferini, mevcut miktarını ve hareket geçmişini kullanıcı yetkileriyle kayıt altına alan işletme yazılımıdır. Her hareket tarih, kullanıcı ve miktar ile kaydedilir. Birden fazla depo tek panelde yönetilir, kritik stok uyarıları verilir. Muhasebe veya ERP'nin eksiksiz alternatifi değildir; stok ve depo hareketlerine odaklanır.

Excel'den farkı ne?

Excel'de her depo veya personel kendi dosyasını tutar, dosyalar birbirini tutmaz, hareket geçmişi yok, kritik stok uyarısı yok, kullanıcı yetkileri yok. Özel sistemde tüm depolar tek panelde, her hareket kayıtlı, kritik stok uyarısı var, kim ne yaptı görülebilir, mobil erişim var. Veri tek kaynakta, güncel ve doğru.

Muhasebe programına bağlanır mı?

Muhasebe entegrasyonu işletmenin kullandığı muhasebe programına ve altyapısına göre değerlendirilir. Doğrulamadan entegrasyon vaat edilmez. Stok takip sistemi muhasebe veya ERP'nin eksiksiz alternatifi olarak konumlandırılmaz; stok ve depo hareketlerini merkezileştirmeye odaklanır. Mevcut muhasebe programının stok modülü yeterli ise ayrı sistem gerekmeyebilir.

Farklı Excel Dosyaları

Her depo veya personel kendi Excel dosyasını tutuyor. Güncel stok hangisi, doğru miktar ne — kimse emin değil. Dosyalar birbirini tutmuyor.

Yanlış Stok Bilgisi

Satış ekibi gerçekte olmayan ürünü satıyor, üretim planı yanlış stok verisiyle yapılıyor. Müşteriye teslim tarihi verilemiyor, itibar zedeleniyor.

Kayıt Altına Alınmayan Hareketler

Ürün giriş-çıkışları not edilmiyor veya kağıt üzerine yazılıyor. Kim ne aldı, ne zaman çıkardı, hangi depodan transfer edildi — geriye dönük takip imkansız.

Kritik Stok Fark Edilmiyor

Bir ürün bitmek üzere ama kimse farkında değil. Üretim duruyor, satış kaybediliyor. Kritik seviye uyarısı olmadan stok yönetimi tahminle yapılıyor.

İhtiyaç Analizi

Depo sayısı, ürün çeşitleri, hareket tipleri ve kullanıcı rolleri belirlenir. Mevcut Excel süreçleri incelenir.

Sistem Tasarımı

İşletmenin iş akışına göre giriş, çıkış, transfer ve stok seviyesi yapısı tasarlanır. Kullanıcı yetkileri planlanır.

Panel Geliştirme

İşletmeye özel stok ve depo paneli geliştirilir. Ürün kartları, depo tanımları, hareket tipleri ve raporlama ekranları.

Veri Aktarımı

Mevcut Excel verileri sisteme aktarılır. Ürün listesi, başlangıç stok miktarları ve depo bilgileri içe aktarılır.

Yetkilendirme

Kullanıcı yetkileri tanımlanır. Kim hangi depoyu görebilir, kim giriş yapabilir, kim çıkış yapabilir — rol bazlı erişim.

Eğitim ve Devreye Alım

Panel kullanımı eğitimi verilir, sistem canlıya alınır. Kritik stok uyarıları ve hareket geçmişi aktif hale gelir.

Uygun

• Birden fazla deposu olan üretim veya ticaret işletmeleri
• Stok hareketlerini Excel ile takip etmekten yorulan firmalar
• Depolar arası transfer yapan çok lokasyonlu işletmeler
• Kritik stok seviyesi uyarısı isteyen üreticiler
• Kullanıcı bazlı yetki ve hareket geçmişi gerektiren firmalar
• Mobil cihazdan da stok görmek isteyen saha ekipleri

Uygun Değil

• Tek kişi çalışan, stok hareketi çok az olan işletmeler
• Mevcut muhasebe programının stok modülü yeterli olanlar
• ERP entegrasyonu vaadi arayanlar (doğrulamadan vaat edilmez)
• E-fatura veya muhasebe yazılımı tamamen değiştirmek isteyenler
• Barkod donanımı olmadan fiziksel okuma yapamayacak durumda olanlar
• Sadece satış takibi isteyip stok yönetimi gerektirmeyenler

Ürün Giriş-Çıkışı

Tedarikten gelen ürünlerin girişi, satış veya üretime gönderilen ürünlerin çıkışı tek panelden kaydedilir. Her hareket tarih, kullanıcı ve miktar ile kayıt altına alınır.

Depolar Arası Transfer

Bir depodan diğerine ürün transferi yapılır. Çıkış ve giriş aynı hareketin iki yüzü olarak kaydedilir. Her iki deponun stok durumu anında güncellenir.

Kritik Stok Takibi

Her ürün için kritik seviye belirlenir. Stok bu seviyeye düştüğünde uyarı verilir. Üretim durması veya satış kaybı önceden engellenir.

Seri/Barkod Kaydı

Barkod okuyucu desteği ile ürün giriş-çıkışı hızlı ve hatasız yapılır. Seri numarası takibi ile hangi parti, hangi tarihte girildi görülebilir.

Kullanıcı Hareket Geçmişi

Kim, ne zaman, hangi üründe ne kadar giriş veya çıkış yaptı — hepsi kayıt altında. Geriye dönük denetim ve güvenlik için hareket geçmişi saklanır.

Ürün Giriş Kaydı

Tedarikten gelen ürünlerin girişi tarih, tedarikçi, miktar ve kullanıcı bilgisiyle kaydedilir. Fis numarası ile her giriş takip edilebilir.

Ürün Çıkış Kaydı

Satış, üretim veya iç tüketim için ürün çıkışı kaydedilir. Çıkış nedeni, miktar ve onay bilgisi ile birlikte merkezi olarak tutulur.

Depo Transferi

Depolar arası ürün taşımada çıkış ve giriş tek hareket olarak kaydedilir. Her iki deponun stok durumu anında ve doğru şekilde güncellenir.

Kritik Stok Uyarısı

Her ürün için kritik seviye tanımlanır. Stok bu seviyeye düştüğünde panelde uyarı görünür. Üretim durması veya satış kaybı önceden engellenir.

Barkod Destegi

Barkod okuyucu ile ürün giriş-çıkışı hızlı ve hatasız yapılır. Seri numarası takibi ile parti ve tarih bazlı kayıt tutulur. Donanım gereksinimleri işletmeye göre belirlenir.

Hareket Geçmişi

Tüm stok hareketleri tarih, kullanıcı, miktar ve tip olarak saklanır. Geriye dönük denetim, stok analizi ve güvenlik için tam kayıt geçmişi.

Kullanıcı Yetkileri

Rol bazlı erişim: kim hangi depoyu görebilir, kim giriş yapabilir, kim çıkış yapabilir. Yetkisiz erişim engellenir, her işlem sahibiyle kaydedilir.

Mobil Erişim

Telefon veya tabletten stok durumu görülebilir, hareket kaydedilebilir. Sahada veya depoda mobil cihazla çalışma imkanı.

Excel Veri Aktarımı

Mevcut Excel ürün listesi ve stok verileri sisteme içe aktarılır. Manuel veri giriş yükü ortadan kalkar, mevcut veriler korunur.

Stok Raporları

Mevvcut stok, hareket özeti, kritik seviye raporu ve depo bazlı dağılım. Karar verme için veriye dayalı stok analizi.

Doğru Stok Bilgisi

Hangi üründen nerede ve ne kadar var — tahminle değil, kayıtlı hareketlerle. Satış ekibi gerçek stoku görür, üretim planı doğru verilir.

Merkezileştirilmiş Takip

Tüm depolar tek panelde. Her deponun durumu anında görülür. Dağınık Excel dosyaları yerine tek kaynak.

Hareket Geçmişi

Kim ne aldı, ne zaman çıkardı, hangi depoya transfer etti — hepsi kayıtlı. Denetim ve güvenlik için tam izlenebilirlik.

Kritik Stok Uyarıları

Ürün bitmeden uyarı gelir. Üretim durması, satış kaybı ve acil tedarik baskısı önceden engellenir.